大办装扮设计终稿.docVIP

精彩大办，温馨之家 活动主题 “温馨之家”大办生活点缀 活动目的与意义 通过办公室方案设计比赛加强秘书处钱对大办物资摆放，布置装点得认识和了解，进而提高工作效率。 通过方案设计比赛加强秘书处人对大办的感情，凝聚团结的力量，增强主人翁精神。 通过方案设计笔袋，改装大办，优化空间布置，创造怡人的工作环境，进而增强工作效率。 通过方案设计比赛，进一步增强秘书处人得方案设计能力，提升工作能力。 三、活动地点 华南师范大学办公室 主办单位 华南师范大学石牌校区秘书处 办公室装饰安排 （一）.大办示意图 阳台入口 阳台入口 阳台 （二）各位置的设计 1.桌子3 （1）桌面：面对饮水机， A.饮水机左侧分内外层，内层（靠墙）——由左往右依次是路由器，电热水壶；外层——由左往右依次是纸巾筒，排插； B.饮水机右侧，内层（靠墙）放文件架，文件架有四格，由左往右依次是第一格为即放即可当天拿走的文件，第二格为零碎近用的文件，第三格为相关工作表和借条，第四格为信件（此格上可用来插用笔）；外层为水杯； （2）桌外侧即右侧（面对饮水机） 摆放笤帚和垃圾铲 （3）桌子的抽屉柜子 A.左侧柜子：底层为各学院参考材料，中层为加分材料和证明材料，上层为汇报材料（主要倚左靠），右侧空隙处为推荐自荐表； B.中间抽屉：第一格为袋子，第二格为水晶牌（考虑到有放不下的，会根据实际情况放在两侧柜子的空隙处），第三格为嘉宾纸； C.右侧柜子：底层为档案袋，中层历年活动方案材料，上层为相片。 2.书架 （1）书籍要分类摆放，并及时更新 （2）更换绑住书架的绳子，用色彩鲜艳和结实耐用的绳子 3.三张桌子5 （1）在桌子上面摆放好各部门的物资（尤其是公关实践部拉来的赞助） （2）红布要叠好放在纸箱内，在放到桌子上 （3）各部门以往的会议记录、活动海报等大件的纸质物质要分门别类的放好在箱内，在把箱子放到桌子的下的空处。 （4）所属各部门的邀请函、奖状、信件等各部门的零碎物件要放好在各部门对应的抽屉内。 4.桌子1桌子2 （1）桌子1 A.桌面：（由左到右）第一个文件架——第一格为《生力军》，第二格为《饮食天地》，第三格为其他杂志，第四格为学报；第二个文件架——第一、二格为报纸，第三、四格为有关于各院系学生会的论文集、提案；存放装水瓶的箱子； B.桌子左侧空隙：靠左侧墙为拖把，靠桌子为废弃报纸； C.桌子底下：用完将要卖掉的空瓶； D.桌子的抽屉柜子：保持原状（柜子前可放多出来的叠好的叠椅）。 （2）桌子2： A.桌面：右侧（靠门侧）——用空箱子把逾期不用的杂志和材料先存放起来，在日后处理； 右侧以左——（可放两个箱子）放近期用到的或未来得及卸放的水晶牌； B.桌子底下：放申请材料和将要处理的数量较多的材料； C.桌子的抽屉柜子：保持原状（柜子前可放多出来的木椅，椅上放有用箱子盛放的排插） D. 注意到还有一张木椅需要放置妥当，这张木椅放在近门第一个阳台办公室内有侧墙边，椅子可用来放失物。 （3）公告栏 A.各活动通知 B.张贴各部门部长副部长的联系方式，再贴上华师各社团，各院系学生会，校系和院系团委各部门主要负责人的联系方式，校会指导教师的联系方式，以及校内各社团协会办公室的电话。 5.玻璃柜 （1）保持原状； （2）玻璃柜前 A.靠柜子的墙放公关实践部的物资 B.物品分类为部门专用，水瓶、台灯等公司赞助品或礼品 C.凳子、椅子、灭火器应放在顺手的地方，不要堵住通道出口 6.两张电脑桌 （1）建议把电脑搬走放到电脑房能更好的发挥它的价值 （2）桌面可以摆放常用物资，如托盘，记分牌或者可以分配给某些部门自由利用 （3）桌子下面可以摆放叠好的塑胶凳或物资箱 7.柜子2和柜子3保持原状 8.圆桌 （1）把圆桌清理干净，特别是凹槽。 （2）凹槽内的两盆花要清洁并保持干净 （3）最好在凹槽内放置前后两个笔筒（内置笔，直尺，剪刀，橡皮，涂改液），方便大家会议时取用 9.阳台 帐篷 杂物 入口 物资准备及经费预算 项目 数量 单价（元） 预算（元） 备注 合计 0 可行性分析 1、办公室装点设计得到主席团，秘书处的支持。 2、秘书处干事人力资源充足。 3、所需经费为零，负担少。 风险预测 时间紧迫，不够时间完成。 解决方法：项目组提早到达活动场所，提早进行准备，着实不够时，，提前到8:30开始 装点过程中有人受伤 解决方法：准备好药箱和要用品，