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公司经营管理优化方案
第1页
报告人:廖三余
目录
第2页
概况
公司部门职能和管理流程优化工作进展情况
1
3
2
《经营管理优化方案》进展回顾
第3页
一、概况
面对集团发展的新形势和新要求,为进一步强化公司在集团发展中的“管理+服务”作用,在领导的指导下,我们制定了《经营管理优化方案》,推进管理优化各项工作。现就目前的进展情况向总经理办公会报告:
1.《经营管理优化方案》进展情况;
2.部门职能和管理流程优化工作进展情况。
目录
第4页
概况
公司部门职能和管理流程优化工作进展情况
3
《经营管理优化方案》进展情况
2
1
目录
第5页
概况
公司部门职能和管理流程优化工作进展情况
《经营管理优化方案》进展回顾
1
3
2
4月
持续整改中
启动部门职责和流程优化工作。
制定整改关闭计划,对问题整改进行每周跟踪。
各部门提出讨论职责优化
6月
7月
5月
完成第一轮的全部问题整改工作。
持续整改中
8月
9月
三、公司部门职能和管理流程优化工作进展情况
在王总的亲自参与下,以每月例会形式,组织各部门长就“部门职责流程问题自查”进行“1小时” 讨论,推动各部门识别现有职能和管理流程中的问题。
目前已提出58个问题,其中职责类26个,流程类32个。 问题主要集中在以下几类:
(1)流程效率提升 17个; (2)流程完善OA化 7个;
(3)部门职责调整 16个; (4)制度修改完善 18个;
三、公司部门职能和管理流程优化工作进展情况
部门
负责整改数量
2019年流程优化完成计划
6月
7月
8月
9月
已关闭
计划关闭
计划关闭
计划关闭
安技保卫部
1
1
公司办公室
4
3
1
人事企管部
23
9
1
1
12
资产财务部
10
3
4
3
战略发展部
3
1
2
监察审计部
8
4
4
零部件事业部
2
2
信 息 部
7
6
1
小计
58
26
8
2
22
三、公司部门职能和管理流程优化工作进展情况
第9页
1、电脑采购流程优化方案(计划内)
三、公司部门职能和管理流程优化工作进展情况
(1)采购周期长,主要集中体现在以下3方面:
①采购申请的审批时间长,主要体现在公司领导OA上审批时间长,有的达到一个月才批准;
②采购办公电脑一般都是到DELL厦门工厂订单生产,如果是正常机型一般要10天;
③财务上的付款时间目前一般要10天左右。
优化为:
①按照《管理层授权规定》,2万以内公司办主任审批,2-5万公司分管领导审批,
5万以上总经理审批;
②办公电脑型号由信息部确定,尽量标准化,采购渠道多元化;
③财务上优化付款,根据制度要求在3天内完成。
第10页
1、电脑采购流程优化方案(计划内)
原流程
新流程
1天 + 1天 + 1天 + 1天 + 1-5天+ 2天 + 5天 + 1天 + 10天 +10天+ 2天
33-40天
流程耗时
1天 + 1天 + 1天 + 1天 + 1-5天 + 1-7天 + 2天 + 3天 + 2天
13-23天
流程耗时
如无采购计划
如需招标
三、公司部门职能和管理流程优化工作进展情况
第11页
2、OA流程梳理及优化方案
序号
职责/流程问题现状描述
问题
类型
改善方案
1
其他部门新入职员工在走入职审批流程时,办公室无从知晓,不利于办公室及时的为新员工办理工位牌、办公电话。
流程类
新入职员工流程表单增加公司办公室知会,便于及时做工位牌、发布办公电话(申请电话号)。
2
领用礼品目前是走纸质流程
流程类
申请领用礼品建模板上0A走流程(无纸化)。
3
目前非IT类设备调剂、设备报废及报修都是走纸质流程
流程类
将汽车、空调等其他非IT类设备的报废、调剂、报修走OA流程,可与IT类设备合并。
4
新能源GSE项目付款申请单,流程结束后,少了一个知会费用会计和出纳的流程
流程类
领导审批完后,增加一个知会费用会计和出纳的流程。
5
借款申请单OA流程出纳权限缺失
流程类
借款申请单流程末端新增出纳知会权限。
6
培训工作/个人外培需求申请纸质签字
流程类
增加员工个人培训网上签批。
三、公司部门职能和管理流程优化工作进展情况
第12页
序号
职责/流程问题现状描述
问题
类型
改善方案
进展情况
1
《内部审计发现问题整改工作管理办法》6.1.1监察审计部完成审计项目后,编制《审计
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