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1.目的
提升管理形象;规范门禁、消防安全管理;规范内外人员进出管理;规范车辆、
物品进出管理;提高安全防御能力。
2.适用范围
公司本部
3.内容
3.1门禁管理
3.1.1物品出入管制
3.1.1.1管理要点
A.公司货物出厂必须有出货单证,由相关部门最高主管核准后方可放行。
B.员工携带行李 (不论外宿、离职、星期天回家等)出厂须持人力资源部批准的《出
门条》 (同时要有同宿舍员工一人以上签名),并在下班时间方可拿行李出厂。
(12:30-13:30;18:00-20:00)值班保安检查物品签单放行。
C.厂商自带货物外出,由收货仓管开具《物资出门凭证》,保安核对实物无误后登
记放行。
D.废品出售由人力资源部开具《物资出门凭证》,经财务签字或盖章,保安核对后
放行。
E.外加工物品由综合业务部开具《物资出门凭证》,经财务签字或盖章,保安核对
后放行。若分多车拉走,每车须附仓库开具的《送货单》。
F.外来购货厂商须检查其是否有电脑打印的送货单、现金购买的须财务签字盖章方
可放行。
3.1.1.2管制流程:
自带货物 仓库开具《物资出门凭证》
货
物 分类
碎纸、废品出售 总务开具《物资出门凭证》财务签章 核对实物 无误 登记放行
申
请
外加工产品 综合部开具《物资出门凭证财务签章
出
厂 现金购买 物、单不符 扣留上报
厂商提货 电脑打印送货单 财务签章
合约购买或月结
3.1.1.3注意事项:
A.保安须对照《出门条》或出货单证认真核对实物,无误后方可放行。
B.物品《出门条》须经部门最高主管核准后方有效。(最高领导不在需有授权书)
C.未按规定程序办理放行手续或有一项部门漏签的一律禁止放行,否则保安按失职
论处。
1
3.1.2人员出入管制
3.1.2.1管制要点
A.在正常上班时间,员工外出公司大门须向保安提供由人力资源部经理或直接部门
经理批准的《出门条》或《请假单》,并刷卡后将工作证交保安室,返回时刷卡
并到保安处登记。保安对该类员工进行跟踪管理,并于次日9:00前将相关单据
交人力资源部文员处。市场人员外出直接在保安室登记。
B.禁止穿着拖鞋或衣冠不整人员进入公司。
C.禁止将早餐带入办公/生产区域。
D.公司大门晚 24:00 上锁,禁止人员出入。超时晚归人员保安负责登记并于次日
9:00前上报人力资源部文员处,因特殊情况需外出者,经值班干部批准后放行。
E.所有记录单据按规定时间提报:《外来人员出入登记表》《车辆出入记录》《快递/
邮件登记表》等填写完后提交人力资源部文员处;所有外出单据、请假单据、放
行单据、临时便条、《晚班巡查日志》等,于次日 9:00 前提交人力资源部文员
处。随时提报记录《安全检查记录表》《安全隐患整改通知书》。
F.所有物流司机及送货员在送货完成后回到公司进入大门时,由值班保安负责代刷
下班卡(不再以交钥匙时间登记);司机及送货员回公司不得再擅自安排加班。
3.1.2.2注意事项:
A.因公外出携带物品者需在相关单据上注明。
B.公差人员外出和返回均要做好时间记录并刷卡。
3.1.3来访人员接待:
3.1.3.1公务来访
A.政府部门工作人员来公司检查,立即通知人力资源部或总经理秘书并带到会议室
或指定接待地点。
B.政府机关下属的经营服务企业来访,与普通业务来访同等对待。
3.1.3.2业务来访
A.接触性客户来访可让其留下名片或相关业务资料后请其离开。
B.正常客户来访,经被访部门同意后,在保安室登记、领证,保安引至前台,前台
联络被访人员进行接待。(接待地点由被接
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