2021年档案学概论知识点总结.doc

2021年档案学概论知识点总结 2021年档案学概论知识点总结 PAGE / NUMPAGES 2021年档案学概论知识点总结 档案工作内容（简答） 档案管理工作 收集、整顿、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、记录、运用 档案行政工作 统筹规划、组织协调、统一制度、监督指引 档案教诲工作 1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业 1946年重庆私立崇实档案函授学校 档案宣传工作 内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员 形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站 档案科学技术研究工作 档案国际合伙与交流工作 档案工作基本原则 内容： 全国档案工作实行统一领导，分级管理原则（核心） ①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。（国家所有、集体所有、个人所有） ②全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政机构记录、分级、分专业管理。 ③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。 维护档案安全与完整（手段） ①维护档案完整（数量、质量） ②维护档案安全（管理和技术上采用有关办法，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范畴扩散） 便于社会各方面运用（目） 档案事业管理体制基本类型 分散式（英国式、瑞士式、美国式） 集中式（中华人民共和国式、法国式、瑞典式）设行政机构 综合档案馆 是统一保管党和政府机关档案管理部门，既是党机构、又是国家机构。 科学文化事业性质（管理对象、活动方式和工作成果、职能） 专业档案馆 1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成档案而设立档案馆 2、类型：特殊载体档案馆、都市建设档案馆、部门档案馆 六、公司档案馆 1、涵义：收藏和管理本公司档案档案馆（具备档案馆普通属性、收藏和管理本公司档案、服务本公司） 2、特点：综合性、专业性 3、设立：大型以上公司和公司集团、必要考虑到公司档案工作基本状况、经费由公司自行解决 七、档案室 1、解释：各机关记录保存和管理本机关档案内部机构，是整个机关构成某些，是属于机关管理和研究征询性质专业机构。 2、性质：机关内部组织机构、保存档案过渡性机构、服务于本机关 3、任务：对本机关文书部门或业务部门文献材料归档工作进行指引和监督、负责管理本单位所有档案和有关资料，并积极组织提供运用、定期把具备长远保存价值档案向档案馆移送 4、类型：普通、科技、音像、人事、综合、联合、档案信息公司。 八、档案机构之间互有关系 上级对下级有业务指引和监督关系，档案交接关系，各级各类间有协作关系 文献中心1950美国 涵义：介于文献形成单位和地方综合性档案馆之间过渡性档案管理机构 特性：实体性管理机构、社会化集约化专业化限度高、对休眠阶段档案只有保管权没有所有权、同步承担文献管理征询与培训职能 档案寄存中心 由国家综合档案馆或其她独立法人设立，为各类公司、社会团队以及个人提供档案寄存有偿服务机构。 档案事务所 服务对象：行政区域内各级国家综合性档案馆，各机关、团队、公司、事业单位、乡村、公民个人等。 服务范畴：档案业务指引、征询、各种档案劳务性服务工作 档案工作特点 服务性 ①档案工作基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展基本因素。是以提供档案信息为社会实践服务特殊性服务工作。 ②客观属性之一 文化性 ①档案是社会文化构成某些，档案馆具备保存历史文化遗产作用。 ②档案馆具备传播社会文化知识与信息作用 ③档案馆具备社会文化教诲作用 ④档案馆具备发展科学文化作用 管理性 ①档案工作是一项管理档案专门业务 ②档案工作是信息资源管理重要内容 ③档案工作是社会管理活动构成某些 政治性 服务方向、开放限度大小、机要性（保密和运用） 科学性 ①档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件工作 ②档案工作实践中包括着特殊规律和丰富科学内容 ③档案工作要大量运用当代管理科学内容和信息技术成果 档案工作效益 社会性：档案工作投入以服务社会为目 隐蔽性：属于一种间接性受益，较模糊 滞后性：从收集到开放运用和到获得实际效果，都需要一种时间过程 档案工作发展规律 文档一体化（解放前合后分） 图情档一体化（信息管理一体化）现分未和 智能化：档案管理自动化、文献和档案信息资源数字化及档案信息传递网络化、档案缩微化和档案保护技术水平提高 社会环境因素影响 ①社会物质生产：提出新任务和规定、决定档案工作基本物质条件和技术条件 ②社会经济政治制度：决定档案工作目和性质、基本原则 ③科学文化事业：产生更多档案信息需求，互相影响 ④社会档案意识（自身发展水平）薄弱：注重史料、凭证价值，忽视决策参照、情报价值 社会化发展规律：来源、管理、服务 档案工作国际合伙基本形式 国际档案理事会1950年8月 法国巴黎，国内1980年参加，为甲类会员 国家间建立双边档案工作