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fd fd fd fd fd International Business Correspondence in English Jiajuan jjdaisy80@163.com ..... * Unit 1 Business Letter Writing ..... * Layout of Business Letter 商业信函格式设计 1. Structure 2. Form 3.Addressing Envelopes ..... * Structure（结构） 1 Letter head 2 Reference and date 3 Inside name and address 4 Attention line 5 Salutation 6 Subject line 7 Body 8 Complimentary close 9 Signature 10Enclosure 11Carbon copy notation 12postscript 信头 编号和日期 封内名称和地址 经办人 称呼 事由 正文 结尾敬辞 签名 附件 抄送 附言 ..... * The General Structure of a Business Letter Letter Head Reference Date Inside Name and Address Salutation Subject Line Body of the Letter Complementary Close Signature Enclosure Postscript ..... * Letter Head Letter head includes the sender’s name, postal address, telephone number, fax number and E-mail address, etc. e.g. Mr.xxx (or the name of an organization) 136 Huai’an Road East, Shijiazhuang, 050031,Hebei, China Tel: (0311)8678904 Fax:(0311)8678008 E-mail:xyz@ ..... * Address in English Mr. Francis Jones (收发信人姓名) 105 Hilltop Rd． (门牌号及街道名) Charlottesville? (城镇名) Virginia 22086 (州或国家分区名及邮政编码) USA? (国名) Dr Philip Shaw (收发信人姓名) Language Centre (系或部门名) University of Newcastle (大学或公司名) Newcastle upon Tyne (城镇名) Nel7Ru (邮政编码) England，UK (国家分区及国名) ..... * Reference and Date Reference may include a file number, departmental code or the initials of the signer followed by the typist of the letter. These are marked “our ref:” and “your ref:” to avoid confusion. They are typed immediately below the letter head. The date should always be typed in full and not abbreviated. The forms of dates are as follows: U.K. : 15 August, 2002(not 02); U.S. : August 15, 2002
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