档案工作讲义市要点.ppt

全市干部人事档案专题培训班 干部档案管理工作 相关问题 干部信息管理科 2014年5月 干部档案管理工作相关问题 30号令介绍 一、文件改版工作 (一）、文件改版要求和主要内容 2、文件改版主要内容 按照中央统一部署和要求，根据干部人事档案工作的实际，在确保档案信息安全保密的前提下，分阶段、分步骤地完成文件改版涉及干部人事档案有关工作。 2、文件改版主要内容 （1）干部人事档案材料、目录和转递单 2、文件改版主要内容 2、文件改版主要内容 （2）干部人事档案卷盒和档案袋 2、文件改版主要内容 2、文件改版主要内容 （3）干部人事档案库房设备 2、文件改版主要内容 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 报告个人有关事项材料归第二类 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 需要说明的两个问题： （1）第四、九类材料的二级分类问题 第四类、第九类材料要按照内容的不同，再分别分为四小类 四类材料分为四小类： 1.学历学位材料 2.职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料 3.反映科研学术水平的材料 4.培训材料等 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 九类材料再分为四小类： 1.工资材料 2.任免材料 3.出国（境）材料 4.参加会议的代表登记表等其它材料 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （2）材料内容交叉时分类的问题 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 2、排序 排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （1）按材料形成的时间排序 适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料 第四类、第九类材料在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （2）按照材料的内容以及材料之间的内在联系排列顺序 适用于第五、六、八类档案材料。 第五、八两类的排列顺序：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 页码的编写方法： 1.凡有图文的页面，每面作为一页 2.有封面的材料从封面开始编写 3.空白纸和托裱用的衬纸不计页数 4.复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 3、编目 编目的具体要求是： 通过编目，将档案材料分类、排序后形成的体系固定下来，并为档案内容检索提供途径。 档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 档案目录不能粘贴涂改，否则难以判断是因为档案材料被故意抽走后涂改的目录，还是目录填写错误后进行的涂改。 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 “页数”填写材料的页数。前面介绍了页数的编写方法，目录中按照编好的页数如实填写就可以了。 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 4、技术加工 对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应进行技术加工 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 5、装订 档案目录置于卷首 档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订 结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读 （二）、改版工作中涉及档案整理需要注意的几个问题 请大家注意，装订时只要求档案材料左边、下边对齐，卷内有不同幅面的材料，右边、上边不能对齐是正常的，不需要刻意加以处理。我们反对刻意追求“四边齐”。 正确把握干部档案整理工作的定位：既不能欠整理，也不能过整理。 在继续做好档案整理工作的同时，把更多的精力从偏重于档案整理工作转