文档脱敏-做大家都可以使用的安全文档

自己的文档但是有些信息不宜公开？文档里有敏感信息容易被投诉被处罚？

上传文档别再只知道上传了，先做个文档去敏感吧！

什么是文档中的敏感信息？

如姓名、电话号码、地址、邮箱等涉及隐私的信息；公司商业机密等涉及泄密的信息。注意，这里我们说的是正常的文档带有敏感信息的，如果文档的主题内容就是违法违规的，那么就不需要脱敏了，应当直接放弃上传。

为什么要给文档去敏感，有哪些好处？

1）使文档内容更安全，不会遭到用户投诉、相关部门处置，也就不会使文档被删除、账号被处罚，给自身造成损失。

2）更容易通过审核，审核通过率提升可以使用户评分上升，增加上传量即网站信任。

3）将数据、名称等信息去除，做成标准的模板，更符合用户需求，下载用户可根据自己的需求。

那么我们应当如何给文档去敏感？

直接将文档里的公司名、人名（不包含国家领导人姓名及可以公开的姓名，如课文书书籍作者介绍）、地名批量替换（ctrl+f）为“某公司”、“XX”或“某某”、“某地”，删除电话号码、邮箱等联系方式；一些不适宜公开的数据用“XX”替代或删除；如果整个项目或方案都是保密的、不宜公开的，建议选择不上传。

案例：

假设这是一个敏感信息文档，公司及考试者不愿意公开自身的。我们可将公司名称替换为通用名称，再将部门、姓名、分数及涉及个人信息的删除，就完成了该文档的脱敏。

如内容中还有针对这家公司而写的数据、内部信息等，也应一并处理。