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路桥集团项目合同管理办法(试行)
路桥集团项目合同管理办法(试行)
第一章总则
第一条目的
为了规范路桥集团项目合同的管理工作,确保合同的合法性、合规性,保障合同双方的权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于路桥集团及其所属子(分)公司在国内从事工程项目合同的管理工作。
第三条管理原则
(一)合法性原则:合同管理应严格遵守国家法律法规,确保合同的合法性、合规性。
(二)平等互利原则:合同双方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上建立合同关系,实现互利共赢。
(三)风险控制原则:合同管理应充分评估合同风险,采取有效措施防范和化解风险。
(四)全过程管理原则:从合同订立、履行、变更、解除到终止,实现全过程管理。
第二章合同的订立与审查
第四条合同订立
(一)项目部门应在项目启动阶段,明确项目合同需求,编制合同方案。
(二)合同方案应包括合同类型、合同主体、合同内容、合同金额、合同期限等。
(三)项目部门应按照公司内部决策程序,提交合同方案,经审批后进行合同订立。
第五条合同审查
(一)合同审查应由公司法务部门或专职合同管理人员负责。
(二)审查内容包括:合同的合法性、合规性、完整性、明确性、公平性等。
(三)审查过程中,如有疑问或需要修改的地方,应及时与项目部门沟通,达成一致。
第三章合同的履行与监督
第六条合同履行
(一)项目部门应按照合同约定,履行合同义务,确保项目进度和质量。
(二)合同履行过程中,如需变更合同内容,应按照合同约定或经双方协商一致,签订补充协议。
(三)项目部门应定期对合同履行情况进行自查,发现问题及时报告并处理。
第七条合同监督
(一)公司设立合同管理委员会,负责对合同履行情况进行监督检查。
(二)合同管理委员会有权对合同履行情况进行现场检查,要求项目部门提供相关资料。
(三)项目部门应积极配合合同管理委员会的监督检查,如实提供相关资料。
第四章合同的风险防范与处理
第八条风险防范
(一)项目部门应在合同订立阶段,充分了解合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等。
(二)合同中应明确违约责任、争议解决方式、合同解除条件等条款。
(三)公司应建立健全合同管理制度,提高合同管理人员业务水平,降低合同风险。
第九条合同处理
(一)合同履行过程中,如发生违约行为,项目部门应及时收集证据,并与合同对方协商处理。
(二)协商无果的,项目部门应按照合同约定或法律法规规定,采取相应措施维护公司权益。
(三)项目部门应将合同处理情况及时报告合同管理委员会。
第五章合同的终止与解除
第十条合同终止
(一)合同终止条件达成时,项目部门应按照合同约定办理终止手续。
(二)合同终止后,项目部门应将合同文件归档,并报送合同管理委员会备案。
第十一条合同解除
(一)合同解除条件达成时,项目部门应与合同对方协商解除合同。
(二)合同解除后,项目部门应按照合同约定处理合同解除事宜,并将合同解除情况报告合同管理委员会。
第六章法律责任与追究
第十二条违反本办法的行为,公司将依法依规追究相关人员的法律责任。
第十三条公司内部审计部门应对合同管理工作进行审计,发现问题及时报告并处理。
第七章附则
第十四条本办法自发布之日起施行。
第十五条本办法的解释权归路桥集团所有。第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
第一章总则
第一条目的
为确保路桥集团项目合同的合法性、合规性,保障甲方权益,同时明确第三方主体的责任和权利,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于路桥集团及其所属子(分)公司在国内从事工程项目合同的管理工作,涉及第三方主体的情况。
第三条管理原则
(一)合法性原则:合同管理应严格遵守国家法律法规,确保合同的合法性、合规性。
(二)甲方权益优先原则:在合同中明确甲方的权利,确保甲方的利益得到充分保障。
(三)平等互利原则:合同双方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上建立合同关系,实现互利共赢。
(四)风险控制原则:合同管理应充分评估合同风险,采取有效措施防范和化解风险。
第二章合同的订立与审查
第四条合同订立
(一)项目部门应在项目启动阶段,明确项目合同需求,编制合同方案,包括第三方主体的选择标准、责任分配等。
(二)合同方案应包括合同类型、合同主体、合同内容、合同金额、合同期限等,并明确第三方主体的责任和义务。
(三)项目部门应按照公司内部决策程序,提交合同方案,经审批后进行合同订立。
第五条合同审查
(一)合同审查应由公司法务部门或专职合同管理人员负责,重点审查合同的合法性、合规性、完整性、明确性、公平性等。
(二)审查过程中,如
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